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Vor dem Start

Entscheiden Sie sich für ein Lizenzmodul – per Klick von Basis zu Premium

Schon die Basisversion des Azubi-Navigators enthält zahlreiche wichtige Funktionen. Den größten Komfort im Ausbildungsalltag bietet Ihnen die Premium-Variante.

Sie möchten upgraden? Das geht so: Auf dem Dashboard, wo Sie jederzeit eine Übersicht über Ihr Konto haben oder im Menü unter „Hilfe und Informationen“ gelangen Sie zu den „Lizenzinformationen“. Dort sehen Sie die aktuell erhältlichen Pakete und deren Preise im Verhältnis zu Ihrem aktuellen Modell.

Klicken Sie jetzt auf den Button „Lizenz ändern“ und ändern Sie das Lizenzmodul – und zwar beliebig nach der Anzahl Ihrer Auszubildenden beziehungsweise Studierenden.

Bitte beachten: die Anzahl der Azubis und die gewählte Version können Sie ausschließlich zum Ende Ihres Abrechnungsintervalls (standardmäßig am Ende des Monats) verringern. Ein Upgrade ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich.

Demo-Daten deaktivieren

Die Demo-Daten helfen Ihnen dabei, sich beim Erkunden des Azubi-Navigators zu orientieren. Aber Achtung: Sobald Sie Ihre eigenen Azubis, Personalverantwortliche und Standorte einpflegen, könnten diese Ihre Planung unübersichtlich machen.

Klicken Sie dafür – egal, in welcher Funktion Sie gerade sind – ganz oben auf den roten Block „Demo-Daten aktiv“. Auf der folgenden Seite können Sie sich über die Demo-Daten informieren und diese deaktivieren.

Was muss alles getan werden?

Import-Tabelle (Kontaktieren Sie uns gerne über anavi@testsysteme.de und wir schicken Ihnen die Tabelle zu!)

Das Importieren der Daten von Auszubildenden und Personalverantwortlichen spart Ihnen bei der Einrichtung viel Zeit. Sie können eine große Anzahl an Informationen auf einmal einspielen, ohne zusätzlich einzelne Azubis anklicken zu müssen.

In den Import-Tabellen sehen Sie auf einen Blick, welche Daten Sie anlegen müssen und welche Angaben noch möglich sind. Gleichzeitig wird Ihnen angezeigt, welche Daten Sie zuvor im System einspielen müssen, damit der Import funktioniert.

Auch wenn Sie sich dazu entschließen Ihre Azubis manuell anzulegen, geben Ihnen die Import-Tabellen eine erste Vorstellung davon, mit welchen Daten Sie sich beschäftigen können/müssen.

Mit den folgenden Daten sollten Sie sich vor dem Anlegen von Azubis beschäftigen:

Mit welchem Punkt man am besten beginnen sollte? Das ist ein bisschen wie die Frage nach Henne und Ei. Viele Funktionen bauen aufeinander auf und ergänzen einander. Sie können Ihren eigenen Startpunkt daher frei wählen.

So kann das im Alltag aussehen

Die Ausbildungsleiterin Frau Müller ist Administratorin und hat alle Zugriffsrechte. Sie hat sich dazu entschieden mit ihren 25 Azubis die Premium-Version zu nutzen. Die Demo-Daten hat sie deaktiviert und beginnt nun mit der Einrichtung nach der Import-Tabelle. Sie startet mit den Berufen.

Lizenz