Berichtsheftdesign erstellen
In den Vorlagen finden Sie den Designer für Berichtshefte. Hier können Sie beliebig viele verschiedene Designs zusammenstellen, in denen die Berichtshefte Ihrer Azubis angezeigt werden.
Darstellungsvariante wählen
Die Darstellung bestimmt ob der Azubi das Berichtsheft wöchentlich oder monatlich führen muss. Zudem kann festgelegt werden, ob das jeweilige Berichtsheft als ein Block oder mit den einzelnen Wochen/Tagen dargestellt wird.
Zur Auswahl stehen somit die folgenden Varianten:
- Monatlich mit einem Block pro Woche
- Monatlich als ein Block
- Wöchentlich mit einzelnen Tagen
- Wöchentlich als ein Block
Design anpassen
Das Berichtsheft setzt sich aus verschiedenen Blöcken zusammen. Bei jedem einzelnen können Sie entscheiden, ob Sie diesen einbinden und wie Sie ihn gestalten möchten. Folgende Blöcke können im Berichtsheftdesigner bearbeitet werden:
- Logo für die linke, obere Ecke im Kopfbereich*
- Kopfbereich: Nummer des Ausbildungsnachweises, Name des Auszubildenden, Ausbildungsjahr, Abteilung zum Zeitpunkt des Nachweises
- Blocküberschrift: Datum, Wochentag/Kalenderwoche, Abteilung
- Betriebliche Tätigkeiten: verschiedene Layouts für den Bereich, in dem die Azubis ihre Tätigkeiten beschreiben
- Unterweisungen, Schulungen*: verschiedene Layouts für den Bereich, in dem die Azubis beschreiben, was sie in Kursen, Unterweisungen etc. gelernt haben
- Lerninhalte Schule/Hochschule*: verschiedene Layouts für den Bereich, in dem die Azubis die Lerninhalte des Zeitraums nach Fächern aufzählen können
- Noten: verschiedene Layouts für den Bereich, in dem die Azubis die Noten des Zeitraums nach Fächern aufzählen können
- Unterschriften: verschiedene Layouts für den Bereich der digitalen Unterschriften
Hinweis: * optional in Bezug auf die Funktionalität des Berichtsheftes
Bitte beachten: Speichern Sie das Berichtsheftdesign nach jeder Änderung ab, so dass Ihre Angaben übernommen werden.
Berichtsheftdesign zuordnen
Das erstellte Berichtsheftdesign wird innerhalb des Prüfteams zugeordnet. Hier finden Sie unter den Basisdaten innerhalb des Prüfteams auf der linken Seite die entsprechende Auswahl. Sobald das Berichtsheftdesign dem Prüfteam zugeordnet wurde und der Azubi sich in diesem befindet, arbeitet der Azubi mit diesem Design.
So kann das im Alltag aussehen
Frau Müller geht über die Vorlagen in den Designer für Berichtshefte um zwei Designs anzulegen – ein wöchentliches für die gewerblichen und ein monatliches für die kaufmännischen Azubis.
Die Vorlage für die gewerblichen Azubis hat sie bereits angelegt und startet nun mit der für die kaufmännischen. Sie gibt der Vorlage den entsprechenden Namen und wählt als Darstellung die monatliche Führung mit einem Block pro Kalenderwoche aus.
Als nächstes lädt sie ein Logo für die Vorlage aus ihren Dateien heraus hoch und klickt danach auf "Speichern".
Als nächstes wählt sie die Formate für die verschiedenen Blöcke aus. Sie entscheidet sich die Blöcke „Unterweisungen, Schulungen“ und „Noten“ nicht miteinzubauen.
Im Kopfbereich kann Frau Müller bereits das Logo, welches sie hochgeladen hat, sehen. Um die bisherigen Formulierungen der Metafix zu übernehmen, benennt sie den Punkt „Betriebliche Tätigkeiten“ in „Tätigkeiten im Betrieb“ um.
