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Kurse und Lehrgänge planen

Vorlagen erstellen

Zu Kursen und Lehrgängen, die regelmäßig oder nur einmalig stattfinden, muss vorab eine entsprechende Vorlage erstellt werden.

Im entsprechenden Menüpunkt unter „Versetzungsplanung“ wird eine „Neue Kurs-, Lehrgangs- oder Schulungsvorlage“ angelegt.

Folgende Angaben müssen/können mitgegeben werden:

  • Name* und Kurzname
  • Beschreibung
  • Maximale Kapazität
  • Vorgesehener Ausbildungsberuf und -jahr
  • Dauer*
  • Standort* und Einsatzort

Mit * markierte Angaben sind notwendig für die Funktionalität.

In der folgenden Ansicht können die Daten bei Bedarf angepasst werden. Es können Ansprechpartner*innen hinzugefügt und Themen aus den Ausbildungsprofilen zugeteilt werden. Hochgeladene Dokumente und Protokolle dienen der eigenen Information.

Um den teilnehmenden Auszubildenden und Studierenden Unterlagen zur Verfügung zu stellen, dienen die Unterweisungen.

Ein Kurs lässt sich bei Bedarf in mehrere Zeitblöcke gliedern. Den einzelnen Blöcken kann nun eine eigene Dauer sowie eine eigene Abteilung und entsprechende Ressourcen zugeteilt werden.

So kann das im Alltag aussehen

Coming soon.

Sekundäre Ressourcen

Sekundäre Ressourcen beschreiben Arbeitsmittel usw. die ggf. für einen Kurs benötigt werden. Unterschieden wird zwischen Maschinen, Räumen und Arbeitsmitteln.

Unter dem entsprechenden Menüpunkt unter „Versetzungsplanung“ werden die Sekundärressourcen erfasst.Bei der Neuanlage geben Sie folgendes an:

• Standort und Abteilung, an dem sich die Ressource befindet • Ressourcenart s.o. • Name* und Kurzname der Ressource • Kapazität • Beschreibung

Mit * markierte Angaben sind notwendig für die Funktionalität.

Die Ressource erscheint nun in der Planungsübersicht und kann Zeitblöcken einer Kursvorlage zugeteilt werden. Dabei muss mit angegeben werden, welche Kapazität pro Tag (z.B. bei Räumlichkeiten) oder pro Teilnehmer (z.B. bei Arbeitsmitteln) benötigt wird.

So kann das im Alltag aussehen

Coming soon.

Planen

Unter der „Versetzungsplanung“ im Menüpunkt „Kurse/Lehrgänge“ kann nun ein tatsächlicher Kurs mit festen Terminen geplant werden.

Zuerst wählen Sie die Vorlage des Kurses aus. Im nächsten Schritt legen Sie für die Zeitblöcke das Start- und Enddatum fest. Sie haben nun noch einmal die Möglichkeit die Teilnehmer nach Gruppe, Beruf oder Ausbildungsjahr zu filtern.

Im letzten Schritt werden die den Filtern entsprechen Azubis angezeigt und Sie wählen die aus, die an dem Kurs teilnehmen sollen.

Im Anschluss erhalten Sie die Übersicht über den geplanten Kurs und können bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen.

Der Kurs wird nun in der Kursplanung und in der Versetzungsplanung in der Übersicht angezeigt.

So kann das im Alltag aussehen

Coming soon.

Planungsübersicht

Die Plantafel der „Kursplanung“ teilt sich wie die Versetzungsplanung in zwei Bereiche unterteilt.

Der obere Bereich zeigt die einzelnen Kurse des gewählten Zeitraums mit dessen Teilnehmern – in grünen Balken – und benötigten Ressourcen – in gelben Balken. Bei Überbelastung der Kapazität des Kurses wird der grüne Gesamtbalken wie in der Versetzungsplanung rot.

Die grauen Balken in den Zeilen der Teilnehmer, zeigt an wo die Auszubildenden und Studierenden Einsätze geplant haben. Eine Überschneidung ist vom System her möglich. Im unteren Bereich finden Sie die Ressourcenauslastung. Ressourcen, die im ausgewählten Zeitraum benötigt werden, werden hier angezeigt. Bei einer Überlastung der Kapazität einer Ressource erscheint an entsprechender Stelle ein roter Balken.

Die Kurse können in der Kursauslastung verschoben werden, um z.B. einer Überlastung der Ressourcen entgegenzuwirken. In der Versetzungsplanung werden die Kurse in gelb angezeigt und können dort nicht bearbeitet werden.

So kann das im Alltag aussehen

Coming soon.