Ausbildungsprofile

Wozu pflege ich Ausbildungsprofile?

Durch die Anlage und Zuteilung der Ausbildungsprofile erhalten Sie folgende Vorteile: - Themenbezogene Versetzungsplanung - Ausbildungsfortschritte erfassen - Inhalte des Ausbildungsprofils einem Kurs oder Lehrgang zuteilen

Ausbildungsprofile

Neues Profil erstellen

Unter dem Menüpunkt „Ausbildungspläne“ finden Sie die „Ausbildungsprofile“.

Bei der Erstellung eines neuen Ausbildungsprofils wählen Sie, ob Sie eine leere Vorlage bearbeiten oder auf die Vorlagen im Azubi-Navigator zurückgreifen möchten.

Die Vorlagen sind die Ausbildungsrahmenlehrpläne des BiBB. Diese können entweder im Detail inklusive der Inhalte oder nur mit den Überschriften der einzelnen Themenblöcke (1. Ebene) als Grundlage für ein Profil übernommen werden.

Entscheidet Sie sich dafür auf eine Vorlage zurückzugreifen, wählen Sie im folgenden Schritt den entsprechenden Beruf aus. Zuletzt legen Sie den (Kurz-)Namen und die Version fest.

Definition des Fortschrittes

In der darauffolgenden Arbeitsfläche wird die Definition des „Fortschrittes“ festgelegt. Alle Informationen und Einstellungen finden Sie hier.

Inhaltsblöcke bearbeiten

Für den idealen Einsatz der Ausbildungsprofile sollten Sie die Inhaltsblöcke um folgende Angaben ergänzen.

Über die Büroklammer auf der rechten, unteren Seite eines Blockes teilen Sie die Abteilungen zu, in denen das Thema vermittelt werden kann. Sie können dabei beliebig viele Abteilungen von verschiedenen Standorten hinzufügen.

Über den Stift bearbeiten Sie nun den Block selbst. Für die themenbezogene Versetzungsplanung ist es von Vorteil den Zeitraum zur Vermittlung sowie die geplante Dauer anzugeben. Legen Sie einen Vorgänger fest, wird das Thema erst vermittelt, wenn das vorherige laut Planung abgeschlossen ist.

Zudem können Sie die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans ergänzen, anpassen oder komplett neue Inhalte bzw. Themenblöcke erstellen. Die einzelnen Inhaltspunkte können über das Listen-Symbol in der rechten, oberen Ecke in eine Liste umgewandelt werden. Diese wird anschließend im Ausbildungsfortschritt abgehakt und der Gesamtfortschritt daraus ermittelt.

Bei Bedarf können einzelne Blöcke sowie das gesamte Profil gelöscht oder kopiert werden.

Ausbildungsprofile zuteilen

Ausbildungsprofile werden innerhalb der Daten des Azubis zugeteilt.

Öffnen Sie in den Basisdaten des Azubis die „Position“ und wählen Sie dort wo aktuell „Standard-Ausbildungsplan“ steht Ihr erstelltes Profil aus. Klicken Sie anschließend auf speicher.

So kann das im Alltag aussehen

Frau Müller entscheidet sich dazu die Detailebene des Ausbildungsrahmenplans zu übernehmen und um betriebliche Begriffe und Abläufe zu ergänzen.

Dazu wählt sie im zweiten Schritt den entsprechenden Beruf aus. Die Stichwortsuche über „Str+f“ erleichtert ihr das Finden der richtigen Vorlage. Nachdem sie dem Profil einen Namen gegeben hat, kann sie dieses nun zur weiteren Bearbeitung öffnen.

Frau Müller bestimmt, dass die Definition, während der Versetzungs-/Kursplanung in Tagen erfolgen soll und während der Rückmeldung diskrete Werte ausgegeben werden sollen.

Die diskreten Werte hat Frau Müller wie folgt bestimmt. Sie kann jederzeit Stufen entfernen oder weitere hinzufügen.

Nun beginnt Frau Müller die Inhalte auf die betriebliche Ausbildung anzupassen, Zeiträume und Plandauer anzugeben und festzulegen, welches Thema von welcher Abteilung vermittelt werden kann. Mit dem Symbol oben rechts auf der Schaltfläche hat Frau Müller eine Liste zum Abhaken erstellt.

Hinweis: Soll eine Zeile (in diesem Fall a)…, b)… nicht zum Abhaken vermerkt werden, legen Sie als Format „Kommentar“ fest. Zu jedem Thema können beliebig viele Abteilungen über die Büroklammer unten rechts hinzugefügt werden.

Sobald Frau Müller das Profil fertig bearbeitet hat, teilt sie es den Azubis für Kaufmann/-frau für Büromanagement zu. Unter anderem der Auszubildenden Lily Kaiser.